十個必須牢記的快速鍵

十個必須牢記的快速鍵
作者：李明芳 　出處：天下雜誌 347期 2006/05

相關關鍵字：Tech-Tips/超能力學堂/關鍵能力/電腦/快捷鍵/windows/工作/效率/時間管理


你一定有過這樣的經驗，在一旁看著公司的工程師快速敲打著鍵盤，得心應手地操縱電腦桌面上每一個程式，卻連滑鼠都沒動過。

本篇為基礎版，中階版請看「12大好用快速鍵，徹底提高工作效率！」，進階版請看「6個進階快捷鍵，切換工具更聰明」
實，不管是你電腦菜鳥或玩了好幾年的老鳥，隱藏在Windows系統裡的許多快速鍵你可能連聽都沒聽過，別以為這些快速鍵沒有什麼功用，使用這些便利快速鍵所節省下來的時間，可是會幫助你加快工作效率，還可以讓你在LKK的主管前面秀一手呢。
下面就介紹十個你必須牢記的快速鍵：

Ctrl+C／Ctrl+V／Ctrl+X
這兩個快速鍵是必須共同使用的，Ctrl+C指的是將選取的檔案（Windows）、文字段落（Word）、數據（Excel）、文字方塊（Powerpoint）等進行「複製」的功能。在進行複製之後，再透過Ctrl+V進行「貼上」。而Ctrl+X的功能則是「剪下」，當然，在剪下任何物件之後，之後只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉。

Ctrl+S：
使用各種軟體的時候，最擔心的就是突然當機之後才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S這個快速鍵，就可以在任何時間快速儲存，也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。

Alt+Tab
電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎？用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候，這時候你就需要Alt+Tab這個快速鍵，按下Alt+Tab之後就會出現執行程序選單，只要持續按住Alt，再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。

Alt+F4：
Alt+F4這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」，因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD裡編輯報告，只要按下Alt+F4就會自動關閉程式，省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。

Backspace：
Backspace這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡所代表的指令是上一層或上一頁，當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後，只要按下Backspace就可以回到上一層，而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。不過在Word等文書處理軟體裡面，Backspace的功能可是「往回刪除」，可別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。

Shift+Delete：
討厭每次刪除檔案之後，還得到資源回收桶去刪除一次才能真正刪除嗎？只要在你選取要刪除的檔案之後，按下Shift+Delete，就能一勞永逸地刪除檔案，不過要用這個快速鍵之前可是要三思，免得挽救不回重要的檔案資料。

F3：
F3這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵，是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡，按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能，可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡，按下F3則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站，不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。
F5：
在IE瀏覽器上瀏覽網頁時，最常使用到的就是「重新整理」的功能，其實只要按下鍵盤上的F5按鍵，IE就會自動重新整理網頁，不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。

Ctrl+Enter：
在IE瀏覽器裡，Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵，只要你在網址的欄位裡輸入google六個英文字母之後，再按下Ctrl+Enter，IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com，然後連到這個網站，不過對於台灣地區的網站就比較不適用，因為它並沒有自動加上.tw的功能。

空白鍵：
別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格，其實在IE瀏覽器裡，按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」，對於長到不像話的網頁來說，空白鍵就會你最好的朋友。

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