2011年2月8日 星期二

出現「放假症候群」,我該怎麼辦?

出現「放假症候群」,我該怎麼辦?
長假過後,出現二到三天的適應期是正常的,剛回到工作時,效率上可能會跟之
前有一點落差,對於這樣的情況,您不需過於焦慮,您可以藉由下列幾項方法來
協助您盡快度過工作的適應期:
1.調整心態面對工作:
要重新投入正常緊張的工作,您也許會忽然有種陌生感,甚至是恐懼感,認為自
己似乎無法投入現有的工作進度中,把工作順利完成。此時,您可以先試著坐在
座位上,調整到自己最舒服的姿勢,深呼吸,慢慢閉上雙眼,讓自己的心中或腦
海中出現過去工作快樂的場景,如獲得讚揚、受到肯定、開發業務等情況來協助
自己找回工作的動力。
2.別慌亂,先做好時間管理:
剛回到工作崗位時,您的生理、心理狀態可能無法立即完全恢復正常工作狀態,
但此時可能已經有許多大大小小的工作任務便開始堆積在桌前了,這樣難免形成
工作壓力,令人感到焦慮、慌亂。此時,您別心急著想將所有工作完成,因為這
樣很有可能讓您一進公司就開始埋頭苦幹,但忙碌了一天下來卻搞不清楚自己到
底完成了什麼?當我們每天要面對工作時,您應該先冷靜的問自己:「我今天可
以做完這些工作嗎?如果不行,那麼哪些工作是最急需被完成的?」,然後將待
完成事項按照優先順序列出來,依序解決以減緩焦慮。要是我們沒有在工作的一
開始做好時間管理,很有可能會出現「上班的時候只想下班,下班的時候卻還在
做沒完成的工作」,造成工作無效率的狀況。
3.從生活到作息都要調整:
生理時鐘是維持正常新陳代謝、減少疾病的關鍵環節,因此保持一定規律性的工
作和生活作息,有利於您保持身體的最佳狀態。您可以從充足的睡眠時間開始調
整,並且適時搭配泡熱水澡可有效消除疲勞。睡眠是人體重要的休息及保養方式
之一,建議您如果可以,請在十點半以前就寢,因為夜間十一點至凌晨三點間的
熟睡不僅有助於一天勞累的休養,更是人體重要器官-肝膽保養的精華時刻。
4.緩衝活動:
當工作壓力產生時,您可以透過適度飲水、每過幾個小時進行一次慢而深的呼吸
或是活動一下筋骨等方式,來緩和您緊張的上班情緒。此時,別強迫自己要馬上
投入較複雜的工作,這樣會讓自己產生對工作更多的恐懼或排斥,您應該先處理
一些應及時完成,但複雜程度較不高的工作,來減輕工作量造成的壓力,並讓自
己有適度的工作調適。此外,適度的午睡(約十五分鐘)或是和同事多溝通交流
也有助於減輕壓力。
5.清淡的飲食:
清淡的天然飲食能有效緩解身體的疲勞感,建議您可以多攝取如豆腐、魚以及鹼
性食物如新鮮水果、蔬菜等食物。
6.妥善利用週末時間:
倘若您在假期結束後仍無法從休閒放鬆的氣氛和狀態中走出來,導致在工作中出
現注意力無法集中、工作效率不佳、每天只期待下班或週末的情況時,您就更應
該好好利用週末來調適您的生理狀態與抒解壓力:首先,注意您的作息時間,千
萬別因為週末到來而又大睡特睡,這樣反而會再次打亂您的生理時鐘,如果您需
要補充睡眠,就應該提早就寢或是安排午休時間,讓緊繃的身體確實達到休息放
鬆的效果;您也可以約個朋友出外踏青、運動、看看青山綠水,身處於大自然的
環境將有助於您釋放生理(例如眼睛、肩頸肌肉)或心理壓力。

2011年2月7日 星期一

如何自我疏壓與自我激勵

如何自我疏壓與自我激勵

每天早上一進到辦公室,第一件事就是將工作日程表排進滿滿的工作;在工
作執行過程中,卻又不斷地接到主管跟客戶的要求,舊的項目還沒處理完,新的
任務又緊接而來;忙碌了一整天之後,發現待完成的工作清單還是一大串,加班
也做不完,只好留待明天再接續完成;沉重的工作壓力影響睡眠品質,隔天早上
起床,又週而復始地出現一樣的狀況……
新的一年,您想擺脫這樣的狀況,工作順手、生活順心嗎?
適度抒壓 讓自己更專注
當您出現上述的狀況時,您可能會因為不斷地累積工作壓力,讓自己變的急
躁、焦慮或沮喪,也因此越來越無法專注於工作,反而影響到工作的效率,嚴重
的話甚至會對工作職務心生不滿而萌生離職念頭。因此,當您出現類似上述的情
況時,最好先暫緩手邊的工作,適時讓自己休息一下,整理工作情緒與思慮。建
議您不妨試試以下的方法,紓解您的工作壓力,重新找回工作元氣:
⊙壓力狀況一:缺乏動力嗎?
▲ 抗壓第一招—傾聽內在的聲音
充電電池用久了還是一定要再充電的,除了休息、吃飯、睡覺,有時更
重要的是找個人聊聊,整理一下這些日子來工作、生活的過程,讓自己清楚
現在的狀態與下一階段目標,以及你心理實際的期待與渴望.
▲ 抗壓第二招—激勵自我正向思考
工作總是難免會有高低起伏的狀況,掌握自己可以控制的(如:加強專
業能力、相關專業知識學習),善用他人可協助的(如:前輩的經驗、主管
的指導、同事的支持切磋),相信可以為自己帶來還不錯的成績,不過如果
還是因為持續的挫折或對自己缺乏信心,看來你可能還需要的就是如何激勵
自我,給自己更多正向的能量與好想法,心轉、念轉、好想法轉、性格習慣
轉。
⊙狀況二:四肢僵硬身體緊繃嗎?
▲ 抗壓第三招—筋絡按摩法
或許你最近給自己繃太緊,連你的神經都上緊了發條,甚至面對客戶還
會出現「皮笑肉不笑」的狀況,記得幫自己找個有”練過功”的按摩師傅好
好讓自己放鬆一下吧!由內而外的一致性,會讓你的客戶更能感覺到你的真
誠態度,也才能讓你拚的更長更久。
⊙狀況三:失眠焦慮嗎?
▲抗壓第四招—腹式呼吸或冥想放鬆法
睡覺前還在懊惱下午被要求修改的報告嗎?或者還在擔心明天客戶是
否會有其他要求呢?別忘了睡覺也要「專心 」,提醒您專注呼吸,鼻吸氣時
默數「1」、口呼氣時默數「2」、再來吸氣「3」、呼氣「4」…不用50 下,相
信您就會找周公喝茶去了。
▲ 抗壓第五招—身心放鬆法
或許您已經很久沒給自己喘口氣的機會了,不妨電視少看一些、電影少
看一次,享受個舒服的「泡泡浴」、「三溫暖」、或是到公園、健身房好好流
汗一下,相信會讓你頭腦清醒許多。
⊙壓力狀況四:被客戶抱怨嗎?
▲ 抗壓第六招—感謝考驗型貴人
「我都已經這麼盡心盡力了,竟還被反應服務品質不夠好…」,回想一
下是否真的是自己在過程中有所不週,還是哪裡不夠盡力,還是真的這麼
衰,遇到「澳洲」來的客人,別難過或許他就是來考驗你的耐心與態度的,
更要把握後續接觸的機會,去瞭解客戶認為我們應該改進的地方在哪裡,讓
自己的服務更上一層樓。
⊙壓力狀況五:快被另一半”Fired”了?
▲ 抗壓第七招—幫自己的「關係帳戶」存款
先生和太太、父母和小孩、男女朋友間的情感關係,就像是一個個獨立
的銀行帳戶,存款後(體貼鼓勵、陪伴、禮物…等有形無形的)才能有本錢
被提款(爽約、爭吵、意見不合等衝突狀況),自問一下,因為工作或各種
原因已經多久沒好好為你的「關係帳戶」存款了呢?「沒時間」絕不是維繫
關係的好理由,三不五時發個簡訊、寫張關心小卡、給個小驚喜,都是你可
以隨手做的,請記得「只出不進」的帳戶是會被凍結的。
⊙壓力狀況六:健康亮紅燈了嗎?
▲ 抗壓第八招—清爽吃,流汗動
看到健康檢查報告,是不是又在皺眉頭了呢?每天長時間的工作,回到
家吃宵夜,吃完後又累的倒頭就睡,相信這是許多人的經驗,雖然也知道要
做好健康照顧,但總是心有餘力不足嗎?沒關係!至少從現在開始多吃點鹼
性食品中和酸性體質,再多一點水果或蔬菜,補充纖維、維生素;每週2~3
次跑步或健走,流汗個20~30 分鐘,當然還可以的話早點睡就更棒了。至
少脂肪、膽固醇會累積慢一點,毒素會多排一些,精神氣色會更好,相信對
你的工作績效也會有改善的。

2011年2月1日 星期二

衝突

衝突

衝突定義如下:「衝突指的是個人、團體或組織間,因目標、認知、情緒和行為的不同,而產生矛盾與對立的互動歷程。」


衝突的四個要素,分別是:


雙方是否為對立

雙方價值觀的差異

雙方是否有接觸

雙方的感受


衝突的型態主要分成三大類,分別是:

 個人內在的衝突
 人際間的衝突
 團體衝突


個人內在的衝突又包含三種類型,分別是:

 雙趨衝突
 雙避衝突
 趨避衝突



人與人的溝通過程中,最常發生的就是人際衝突,這是因為兩個人有不同的目標、意見、情緒和行為。例如:A和B對彼此負責的工作、職責劃分有不同的意見,某日因為兩人的情緒不佳,就這樣發生了激烈的口角衝突,這就叫做人際間的衝突。

團體衝突又可分為下列五種:

垂直式衝突:主管和部屬之間的衝突。

水平式衝突:在公司中不同部門間的衝突。

幕僚與實作式衝突:例如學校幕僚部門(行政)和實際教學部門(教師)間的衝突。

角色衝突:一個人面臨自己要擔任兩個以上的角色或對自己扮演的角色期望,卻不知如何調適而引起的衝突。例如:兼任上司與部屬的班主任,既要擔起工作績效的責任又要扮演好帶人帶心的小主管,為了良好的工作績效而嚴格要求部屬卻成為顧人怨的角色。

斜向衝突:這是屬於管理者與幕僚間的衝突,因為彼此間的態度與價值觀有差異進而產生衝突。例如:總經理與其財務顧問,因某件事的觀念不同而產生的衝突。

何來預防不愉快的衝突發生,讓您可以有效的避開無謂的衝突。


要預防無謂的衝突,首先就該瞭解並掌握衝突發生的可能因素,這些因素如下:

 觀點不同:也就是經驗、文化、教育、價值、信仰及態度行為等等的不同。
 資源分配不公:工作空間、預算分配、升遷、薪資、設備與供應等等的資源分配不公。
 期望不同:因扮演不同角色而對該角色的期望不同。
 溝通障礙:例如因語言不同而導致無法溝通的情形。
 目標不同:個人或團體所追求的目標不一致。
 過份依賴對方:對熟人、同儕、親人過份依賴會導致一些衝突。
 其他:因心理關係而產生攻擊型心態的情形。


解決問題的建議步驟:

 Step1. 先分析問題發生的原因
 Step2. 依照過去的經驗或擬定一個方案來解決問題
 Step3. 此時就會產生一個問題解決方案
 Step4. 接著驗證這個解決問題的方案是否恰當
 Step5. 最後便會得到解決問題的最佳方案


以下提供您幾個擁有良好人際關係的方法:

 站在對方立場設想,將心比心。
 了解溝通的障礙並盡可能去突破。
 當一位好聽眾,用心傾聽對方的想法與感受。
 善解人意,相信您也會非常樂意和體貼的人相處。
 加強對自己的了解,知道自己會說出什麼樣的話,也是能與他人維繫良好人際關係的技巧之一。
 要善於處理自己的情緒,不要讓負面情緒去影響周遭的人。


容易招致人怨的錯誤示範,希望大家都能避免這些情形:

 愛講八卦不愛做事。
 自認夠份量,不顧他人的意見即擅自做決定。
 葡萄酸溜溜,見不得人好。
 愛打混摸魚,要做事就躲很遠,逼不得已要做就專挑輕鬆的差事。


其實發生衝突不見得是一件壞事,衝突可以使問題浮上檯面,讓我們可以進一步的思考和解決問題。但萬一真的發生衝突,該怎麼把衝擊降到最低也是需要一些技巧的。所以在本章節中,我們將舉出五種可以緩解衝突的技巧,分別是面對面解決、尋找友誼的橋樑、朝共同目標前進、老大說了算以及迴避。


相關書籍


書本裡有更豐富的知識喔!您可以參照以下的書單,把觸角延伸的更廣。


※調解衝突技巧立即上手
‧作者:丹尼爾‧丹納
‧出版社:丁惠民

※衝突是雙贏的開始
‧作者:培格‧派克寧
‧出版社:譚詩詩

※衝擊效應:化衝突為轉機的應變守則
‧作者:石山水
‧出版社:白橡文化

※用幽默化解衝突
‧作者:凌越
‧出版社:普天出版社

※與豪豬共舞─建立和諧的人際關係
‧作者:鮑布‧腓立普斯
‧出版社:胡茉玲

※樂在溝通
‧作者:白克
‧出版社:顧淑馨

※我們和好吧!-和平使者解決衝突之道
‧作者:謝懇德
‧出版社:飛鷹


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