衝突
衝突定義如下:「衝突指的是個人、團體或組織間,因目標、認知、情緒和行為的不同,而產生矛盾與對立的互動歷程。」
衝突的四個要素,分別是:
雙方是否為對立
雙方價值觀的差異
雙方是否有接觸
雙方的感受
衝突的型態主要分成三大類,分別是:
個人內在的衝突
人際間的衝突
團體衝突
個人內在的衝突又包含三種類型,分別是:
雙趨衝突
雙避衝突
趨避衝突
人與人的溝通過程中,最常發生的就是人際衝突,這是因為兩個人有不同的目標、意見、情緒和行為。例如:A和B對彼此負責的工作、職責劃分有不同的意見,某日因為兩人的情緒不佳,就這樣發生了激烈的口角衝突,這就叫做人際間的衝突。
團體衝突又可分為下列五種:
垂直式衝突:主管和部屬之間的衝突。
水平式衝突:在公司中不同部門間的衝突。
幕僚與實作式衝突:例如學校幕僚部門(行政)和實際教學部門(教師)間的衝突。
角色衝突:一個人面臨自己要擔任兩個以上的角色或對自己扮演的角色期望,卻不知如何調適而引起的衝突。例如:兼任上司與部屬的班主任,既要擔起工作績效的責任又要扮演好帶人帶心的小主管,為了良好的工作績效而嚴格要求部屬卻成為顧人怨的角色。
斜向衝突:這是屬於管理者與幕僚間的衝突,因為彼此間的態度與價值觀有差異進而產生衝突。例如:總經理與其財務顧問,因某件事的觀念不同而產生的衝突。
何來預防不愉快的衝突發生,讓您可以有效的避開無謂的衝突。
要預防無謂的衝突,首先就該瞭解並掌握衝突發生的可能因素,這些因素如下:
觀點不同:也就是經驗、文化、教育、價值、信仰及態度行為等等的不同。
資源分配不公:工作空間、預算分配、升遷、薪資、設備與供應等等的資源分配不公。
期望不同:因扮演不同角色而對該角色的期望不同。
溝通障礙:例如因語言不同而導致無法溝通的情形。
目標不同:個人或團體所追求的目標不一致。
過份依賴對方:對熟人、同儕、親人過份依賴會導致一些衝突。
其他:因心理關係而產生攻擊型心態的情形。
解決問題的建議步驟:
Step1. 先分析問題發生的原因
Step2. 依照過去的經驗或擬定一個方案來解決問題
Step3. 此時就會產生一個問題解決方案
Step4. 接著驗證這個解決問題的方案是否恰當
Step5. 最後便會得到解決問題的最佳方案
以下提供您幾個擁有良好人際關係的方法:
站在對方立場設想,將心比心。
了解溝通的障礙並盡可能去突破。
當一位好聽眾,用心傾聽對方的想法與感受。
善解人意,相信您也會非常樂意和體貼的人相處。
加強對自己的了解,知道自己會說出什麼樣的話,也是能與他人維繫良好人際關係的技巧之一。
要善於處理自己的情緒,不要讓負面情緒去影響周遭的人。
容易招致人怨的錯誤示範,希望大家都能避免這些情形:
愛講八卦不愛做事。
自認夠份量,不顧他人的意見即擅自做決定。
葡萄酸溜溜,見不得人好。
愛打混摸魚,要做事就躲很遠,逼不得已要做就專挑輕鬆的差事。
其實發生衝突不見得是一件壞事,衝突可以使問題浮上檯面,讓我們可以進一步的思考和解決問題。但萬一真的發生衝突,該怎麼把衝擊降到最低也是需要一些技巧的。所以在本章節中,我們將舉出五種可以緩解衝突的技巧,分別是面對面解決、尋找友誼的橋樑、朝共同目標前進、老大說了算以及迴避。
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