「我發現…我似乎常常打不進同事的話題圈,我在公司也似乎沒有可以談心
的好同事,也常常疑惑著為什麼得到主管青睞的都不是我?更常常在工作的緊要
關頭求助時卻沒有人願意幫助我…」這些問題是否總是常常困擾著你?
沒錯!根據調查發現,上班族的職場壓力壓力來源,人際關係為最大宗的
職場困擾來源,因此也常有人說,做事容易做人難,也就是因為每個人的個性,
處理事情的態度都不一樣,如何取得和諧的共識,有時候確實並不容易。羅斯福
說:「成功公式中,最重要的一項因素是與人相處。」洛克斐勒則說:「我付高
薪給處理人際關係的能力,遠超過日光之下任何其他能力。」原因就在於人際關
係往往影響許多層面,空有能力和幹勁是不夠的,如果更能妥善經營人際關係,
廣結善緣,一定會化成您在工作上的助力。這裡提供了基本五不、五要基本準則,
協助改善你的人際關係:
五不 五要
不當大嘴巴-不隨便洩漏對方隱私,才
能夠增強同事對你的信任。
要幫助對方 -真誠的協助同事,不為
尋求目的。
不把抱怨掛嘴邊-可能會讓人認為你
愛發牢騷,讓同事覺得厭煩。
要兼顧上司與同仁-顧上不顧下,會招
惹同事非議;顧下不顧上,無法與老闆
同心解決問題,亦無助於職場和諧。
不搬弄是非-流言影響力甚大,不要說
人是非,小心大家對你敬而遠之。
要作好公私分明-不管私交如何,一回
到職場上,記得本分,不要過分逾矩。
不樹立敵人─保持基本禮貌和優雅,記
住所有人都是發展人際聯盟的可能。
要記得低調-千萬不要高調處事,樹大
總是容易招風。
不批評-保持客觀的態度,尊重每一個
人,可以提供建議,但絕不批評。
要懂得讚美-非迎合討好,適時的讚美
可以彼此激勵,增強信心,拉近關係。
職場人際關係的建立與否,也常常左右自己工作上的好壞,好的職場人際能在
關鍵時刻幫你一把,壞的人際關係常常成為工作中的絆腳石。因此,要改善自己
的人際、增加上司和同仁對你的好感、更或者提昇工作表現或效率…這門職場人
際關係的藝術及學問.
2011年4月18日 星期一
2011年4月11日 星期一
不抱怨的正面能量
不抱怨的正面能量
幾年前,美國一位牧師,發起「不抱怨運動」,據說不到一年,全世界就有80個國家、600萬人參與。雖然我們不一定要像這項運動所標舉的那樣,佩戴手環提醒自己不要怨嘆,但「不抱怨」本身是很好的信念,尤其面對紛擾的世間,壓力時時破表的職場。
難道不爽快不能說出來嗎?我們多多少少會抱怨東、抱怨西,但若時時掛在嘴邊,甚至讓負面念頭長駐心裡,事情便不妙了。或許情緒發洩完就好了,然而當我們抱怨,就是在講讓自己不高興的事,不斷復習不愉快的感覺,在負面情緒裡打轉,是消極的、沒有建設性的,無濟於事。我們需要的是正面能量。
抱怨會成習慣,也會傳染。想想看,組織裡是不是有這種人?老是怪東怪西的,怨公司,怨上司,怨同事,怨家庭,怨命運,怨社會,把團隊氣氛弄得很糟,工作情緒被他破壞,最後好多人離職了,而抱怨的仁兄仁姐反倒老神在在,留在公司裡,繼續碎碎念,像帶原者一樣。
三國時代,諸葛亮五度北伐,最後一回,不但病歿,且先後折損了魏延、楊儀兩員大將,而這兩人皆非死於敵營,而是自家人手中,對蜀漢真是一頁傷心史。
楊儀、魏延,一文一武,都是諸葛亮的得力助手。魏延是強力先鋒,勇猛善戰,可惜性格衝動而高傲,大家都儘量閃避,唯獨楊儀不買帳,兩人勢成水火,幸好諸葛亮擋在中間,衝突不致爆開。
但魏延對諸葛亮也不服。他常提出大膽的戰術構想,諸葛亮不採納,他怨怪諸葛亮太保守,沒給他表現機會。
諸葛亮最後一次北伐,病危時,與楊儀等幹部安排退軍一事,決定讓魏延斷後。諸葛亮死後,魏延既不願退兵,更不高興楊儀掌握軍權,於是脫隊,焚燒棧道,阻止楊儀帶兵撤退。魏延因為得不到部屬支持,軍隊潰散,帶著兒子逃亡,被殺。
楊儀自許為諸葛亮的接班人,又剷除魏延有功,以為會繼承諸葛亮的宰相大位,不料諸葛亮生前認為楊儀心胸狹隘,建議朝廷提拔蔣琬。蔣琬本來是楊儀屬下,現在卻變成楊儀主管,楊儀嚥不下這口氣,怨言連連,同僚擔心被楊儀捲入是非,紛紛走避。楊儀甚至對人抱怨說:「丞相(諸葛亮)去世時,我如果率軍投降魏國,就不會淪落到今天這種地步,真是悔不當初。」朝廷知道了,大怒,把楊儀流放,廢為平民。但楊儀仍未學乖,常常碎碎念,又上書誹謗,言辭激憤,終於被逮捕下獄,自殺身亡。
蜀漢人才已經夠少了,少了這兩名要角,更是遺憾。而這份遺憾,就始於抱怨。
看讀歷史的人,或許看得比別人透,會發現抱怨有時會有正面效果,但那是有條件的。這裡說的是馮諼。
戰國時代,有所謂四公子,以禮賢下士、廣招人才而著稱,孟嘗君尤其是佼佼者。他的門下食客三千,其中有個人,名叫馮諼,很窮,只好投靠孟嘗君。因為不起眼,孟嘗君看他不起,給他的待遇也差。沒多久,馮諼唱歌發牢騷,敲劍唱道:「長劍回去吧!吃飯沒魚!」孟嘗君知道了,便讓他躋身吃飯有魚的階級;他後來唱:「長劍回去吧!出門沒車!」於是他成為有車階級,最後唱:「長劍回去吧!在這裡無法養家!」孟嘗君也做出善意回應。
馮諼每發一次牢騷,待遇便提升一級。後來馮諼殫智竭慮,設計一些情境,讓孟嘗君沒有後患之憂。孟嘗君官場幾十年,無災無難,幾次陷入困局,都因馮諼事先的安排而轉危為安。
這是歷史上的一段佳話。馮諼愛抱怨,孟嘗君不以為忤,反而滿足他的訴求,如此說來,豈非鼓勵大家抱怨?然而前面說過,這是有背景條件的。馮諼所以不顧人怨,是建立於養士之風盛行的時代,孟嘗君為了塑造形象,會給予很好的回應。這樣的時代很少,算是特例。一般說來,怨人的人必然「顧人怨」。滿腹牢騷,損人不利己。若想發表意見,以改變現狀、扭轉情勢,最好用積極行動,提出建設性的意見。也就是把焦點放在我們所希望的結果,而不是我們不要的事情。
有句話:「與其咀咒黑暗,不如點亮一根蠟燭。」很老套,但還挺受用的。
幾年前,美國一位牧師,發起「不抱怨運動」,據說不到一年,全世界就有80個國家、600萬人參與。雖然我們不一定要像這項運動所標舉的那樣,佩戴手環提醒自己不要怨嘆,但「不抱怨」本身是很好的信念,尤其面對紛擾的世間,壓力時時破表的職場。
難道不爽快不能說出來嗎?我們多多少少會抱怨東、抱怨西,但若時時掛在嘴邊,甚至讓負面念頭長駐心裡,事情便不妙了。或許情緒發洩完就好了,然而當我們抱怨,就是在講讓自己不高興的事,不斷復習不愉快的感覺,在負面情緒裡打轉,是消極的、沒有建設性的,無濟於事。我們需要的是正面能量。
抱怨會成習慣,也會傳染。想想看,組織裡是不是有這種人?老是怪東怪西的,怨公司,怨上司,怨同事,怨家庭,怨命運,怨社會,把團隊氣氛弄得很糟,工作情緒被他破壞,最後好多人離職了,而抱怨的仁兄仁姐反倒老神在在,留在公司裡,繼續碎碎念,像帶原者一樣。
三國時代,諸葛亮五度北伐,最後一回,不但病歿,且先後折損了魏延、楊儀兩員大將,而這兩人皆非死於敵營,而是自家人手中,對蜀漢真是一頁傷心史。
楊儀、魏延,一文一武,都是諸葛亮的得力助手。魏延是強力先鋒,勇猛善戰,可惜性格衝動而高傲,大家都儘量閃避,唯獨楊儀不買帳,兩人勢成水火,幸好諸葛亮擋在中間,衝突不致爆開。
但魏延對諸葛亮也不服。他常提出大膽的戰術構想,諸葛亮不採納,他怨怪諸葛亮太保守,沒給他表現機會。
諸葛亮最後一次北伐,病危時,與楊儀等幹部安排退軍一事,決定讓魏延斷後。諸葛亮死後,魏延既不願退兵,更不高興楊儀掌握軍權,於是脫隊,焚燒棧道,阻止楊儀帶兵撤退。魏延因為得不到部屬支持,軍隊潰散,帶著兒子逃亡,被殺。
楊儀自許為諸葛亮的接班人,又剷除魏延有功,以為會繼承諸葛亮的宰相大位,不料諸葛亮生前認為楊儀心胸狹隘,建議朝廷提拔蔣琬。蔣琬本來是楊儀屬下,現在卻變成楊儀主管,楊儀嚥不下這口氣,怨言連連,同僚擔心被楊儀捲入是非,紛紛走避。楊儀甚至對人抱怨說:「丞相(諸葛亮)去世時,我如果率軍投降魏國,就不會淪落到今天這種地步,真是悔不當初。」朝廷知道了,大怒,把楊儀流放,廢為平民。但楊儀仍未學乖,常常碎碎念,又上書誹謗,言辭激憤,終於被逮捕下獄,自殺身亡。
蜀漢人才已經夠少了,少了這兩名要角,更是遺憾。而這份遺憾,就始於抱怨。
看讀歷史的人,或許看得比別人透,會發現抱怨有時會有正面效果,但那是有條件的。這裡說的是馮諼。
戰國時代,有所謂四公子,以禮賢下士、廣招人才而著稱,孟嘗君尤其是佼佼者。他的門下食客三千,其中有個人,名叫馮諼,很窮,只好投靠孟嘗君。因為不起眼,孟嘗君看他不起,給他的待遇也差。沒多久,馮諼唱歌發牢騷,敲劍唱道:「長劍回去吧!吃飯沒魚!」孟嘗君知道了,便讓他躋身吃飯有魚的階級;他後來唱:「長劍回去吧!出門沒車!」於是他成為有車階級,最後唱:「長劍回去吧!在這裡無法養家!」孟嘗君也做出善意回應。
馮諼每發一次牢騷,待遇便提升一級。後來馮諼殫智竭慮,設計一些情境,讓孟嘗君沒有後患之憂。孟嘗君官場幾十年,無災無難,幾次陷入困局,都因馮諼事先的安排而轉危為安。
這是歷史上的一段佳話。馮諼愛抱怨,孟嘗君不以為忤,反而滿足他的訴求,如此說來,豈非鼓勵大家抱怨?然而前面說過,這是有背景條件的。馮諼所以不顧人怨,是建立於養士之風盛行的時代,孟嘗君為了塑造形象,會給予很好的回應。這樣的時代很少,算是特例。一般說來,怨人的人必然「顧人怨」。滿腹牢騷,損人不利己。若想發表意見,以改變現狀、扭轉情勢,最好用積極行動,提出建設性的意見。也就是把焦點放在我們所希望的結果,而不是我們不要的事情。
有句話:「與其咀咒黑暗,不如點亮一根蠟燭。」很老套,但還挺受用的。
2011年3月19日 星期六
人體復原工程:停止創造新的疾病
吳清忠/全球華人競爭力基金會特約顧問
有一年夏天,辦公室裡一個年輕的女同事每天上午都不停的打噴嚏。我問她:「晚上是不是開著冷氣,穿短褲睡覺?」她說:「你怎麼知道?」我說:「看妳天天上午噴嚏特別嚴重,猜出來的。」我建議她晚上睡覺時改穿長褲試試。第二天開始,她少打了很多的噴嚏。這個同事很年輕血氣也不差,每天上午噴嚏打得特別嚴重,到下午時就好多了。打噴嚏是寒氣的排泄,根據經驗,應該是她生活中有某些習慣造成寒氣經常侵入身體,最大的可能性是夜間睡覺時進入的。
特別是在臺灣炎熱的夏天,大家都開著冷氣睡覺。如果睡覺時穿著短褲,那麼寒氣會從大腿的膽經和胃經侵入身體,如《圖一》。年輕人血氣較高,第二天早上就開始把前一晚進入的寒氣排出去。因此,一到夏天身體每天都上演相同的戲碼,於是就成了過敏性鼻炎。改穿長褲之後,大腿不再有寒氣侵入,早上就不再打噴嚏了。
有一次,在深圳的一個演講會上,我說了這個例子。第二天在一個簽書會上,來了一個讀者。他說他太太前一天聽了我的演講,回家告訴他這個例子。他是個過敏性鼻炎病患,當天晚上就試著穿長褲睡覺,第二天早上果然打噴嚏的問題大幅改善。因此,特地跑到簽書會上向大家見證。
還有一個母親,孩子每天打噴嚏,看了我網上介紹的這個方法,就試著讓孩子穿長褲睡覺,果然靈驗。開始時,她還半信半疑,反覆試了幾次,果然不穿長褲,第二天就打噴嚏,穿了就沒事,百試不爽。
許多慢性病,患者可能在生活上有一些小問題,每天不斷創造新的病因。今天創造的病因,明天形成了新的疾病,沒完沒了,卻怪醫生無能,不能斷根。再高明的醫生也只能治昨天的病,不能治明天的病;原來是自己不斷創造新的疾病,難怪無論如何都去不了病。如果明白了這個道理,有時候治病不一定需要用藥,只是改正了生活中的小錯誤就可以了。
每一個人出生時都有一個全新的身體,用了幾十年後,由於我們的生活習慣、脾氣性格,使身體出現了某種慢性病。如果我們不找出生活中不斷創造疾病的原因,改正生活習慣、脾氣性格,就算現在把病治好了,過一段時間同樣的疾病還是會再回來。
例如,過敏性鼻炎的人,在生活中經常有寒氣侵入的機會;胃或十二指腸潰瘍的人,通常都有要求完美的性格,思慮又多,不愉快的經驗會記得很久,而且經常回味,使自己經常處於壓力下或經常生著悶氣,這些壓力或悶氣不斷的製造潰瘍的病因;痛風的病人,長時間過著不良作息的生活,身體經常處於肝熱的狀態,血液中尿酸一直偏高,小便經常都是深黃色的,這些問題不斷的創造痛風的病因。不停止創造這些疾病的病因,再好的醫生也沒有能力使他們痊癒。
一個朋友,在醫院裡查出肝裡長了血管瘤,問我該怎麼辦?從中醫的概念,這種血管瘤來自於過去的大怒。大怒造成肝內部出血,這些血出不去,就在肝裡形成血管瘤。這種瘤短時間不會對身體造成傷害,等到年紀大了,血氣近於枯竭時,才會形成其他的疾病。
中醫有句話「怒傷肝」。肝火較盛的人比較容易發脾氣,發了脾氣,肝就受損,肝火更盛,人更容易發怒,發怒會形成習慣,而且會形成惡性循環。脾氣隨著肝裡血管瘤的增加而愈來愈壞,愈來愈容易發怒。
因此,當檢查出肝裡有了血管瘤,每個人先想到的是怎麼樣把這些血管瘤去除。實際上這些血管瘤對身體並沒有短期的危害,身體把去除血管瘤的工作,排在優先順序中比較不重要的位置,必需等到其他更重要的問題都清理好了,最後才會來處理。因此,正確的作法是調整自己的脾氣,儘量避免再出現大怒,長出更多的血管瘤。接著調整血氣,等血氣夠高時,身體自會將已經形成的血管瘤清除。(本文摘自《人體復原工程》,晨星出版)
人體復原工程:停止創造新的疾病
有一年夏天,辦公室裡一個年輕的女同事每天上午都不停的打噴嚏。我問她:「晚上是不是開著冷氣,穿短褲睡覺?」她說:「你怎麼知道?」我說:「看妳天天上午噴嚏特別嚴重,猜出來的。」我建議她晚上睡覺時改穿長褲試試。第二天開始,她少打了很多的噴嚏。這個同事很年輕血氣也不差,每天上午噴嚏打得特別嚴重,到下午時就好多了。打噴嚏是寒氣的排泄,根據經驗,應該是她生活中有某些習慣造成寒氣經常侵入身體,最大的可能性是夜間睡覺時進入的。
特別是在臺灣炎熱的夏天,大家都開著冷氣睡覺。如果睡覺時穿著短褲,那麼寒氣會從大腿的膽經和胃經侵入身體,如《圖一》。年輕人血氣較高,第二天早上就開始把前一晚進入的寒氣排出去。因此,一到夏天身體每天都上演相同的戲碼,於是就成了過敏性鼻炎。改穿長褲之後,大腿不再有寒氣侵入,早上就不再打噴嚏了。
有一次,在深圳的一個演講會上,我說了這個例子。第二天在一個簽書會上,來了一個讀者。他說他太太前一天聽了我的演講,回家告訴他這個例子。他是個過敏性鼻炎病患,當天晚上就試著穿長褲睡覺,第二天早上果然打噴嚏的問題大幅改善。因此,特地跑到簽書會上向大家見證。
還有一個母親,孩子每天打噴嚏,看了我網上介紹的這個方法,就試著讓孩子穿長褲睡覺,果然靈驗。開始時,她還半信半疑,反覆試了幾次,果然不穿長褲,第二天就打噴嚏,穿了就沒事,百試不爽。
許多慢性病,患者可能在生活上有一些小問題,每天不斷創造新的病因。今天創造的病因,明天形成了新的疾病,沒完沒了,卻怪醫生無能,不能斷根。再高明的醫生也只能治昨天的病,不能治明天的病;原來是自己不斷創造新的疾病,難怪無論如何都去不了病。如果明白了這個道理,有時候治病不一定需要用藥,只是改正了生活中的小錯誤就可以了。
每一個人出生時都有一個全新的身體,用了幾十年後,由於我們的生活習慣、脾氣性格,使身體出現了某種慢性病。如果我們不找出生活中不斷創造疾病的原因,改正生活習慣、脾氣性格,就算現在把病治好了,過一段時間同樣的疾病還是會再回來。
例如,過敏性鼻炎的人,在生活中經常有寒氣侵入的機會;胃或十二指腸潰瘍的人,通常都有要求完美的性格,思慮又多,不愉快的經驗會記得很久,而且經常回味,使自己經常處於壓力下或經常生著悶氣,這些壓力或悶氣不斷的製造潰瘍的病因;痛風的病人,長時間過著不良作息的生活,身體經常處於肝熱的狀態,血液中尿酸一直偏高,小便經常都是深黃色的,這些問題不斷的創造痛風的病因。不停止創造這些疾病的病因,再好的醫生也沒有能力使他們痊癒。
一個朋友,在醫院裡查出肝裡長了血管瘤,問我該怎麼辦?從中醫的概念,這種血管瘤來自於過去的大怒。大怒造成肝內部出血,這些血出不去,就在肝裡形成血管瘤。這種瘤短時間不會對身體造成傷害,等到年紀大了,血氣近於枯竭時,才會形成其他的疾病。
中醫有句話「怒傷肝」。肝火較盛的人比較容易發脾氣,發了脾氣,肝就受損,肝火更盛,人更容易發怒,發怒會形成習慣,而且會形成惡性循環。脾氣隨著肝裡血管瘤的增加而愈來愈壞,愈來愈容易發怒。
因此,當檢查出肝裡有了血管瘤,每個人先想到的是怎麼樣把這些血管瘤去除。實際上這些血管瘤對身體並沒有短期的危害,身體把去除血管瘤的工作,排在優先順序中比較不重要的位置,必需等到其他更重要的問題都清理好了,最後才會來處理。因此,正確的作法是調整自己的脾氣,儘量避免再出現大怒,長出更多的血管瘤。接著調整血氣,等血氣夠高時,身體自會將已經形成的血管瘤清除。(本文摘自《人體復原工程》,晨星出版)
人體復原工程:停止創造新的疾病
2011年3月9日 星期三
了解什麼是過勞,遠離過勞的威脅
了解什麼是過勞,遠離過勞的威脅
什麼是「過勞」?過勞有何症狀?
「過勞」是指一種身心耗弱狀態,且是長期處在高度心理壓力之下的壓力反應,
一般處於過勞的人,可能會有以下的症狀,您可自我檢視一下,是否最近有出現
以下的症狀。
症狀 症狀
□ 經常感到疲倦,健忘。 □ 高血壓、糖尿病病史,心電圖不正常
□ 突然覺得有衰老感。 □ 體重突然變化大。
□ 肩部和頸部強直發麻。 □ 最近幾年運動也不流汗。
□ 因為疲勞和苦悶失眠。 □ 自我感覺身體良好而不看病。
□ 為小事煩躁和生氣。 □ 人際關係突然變壞。
□ 經常頭痛和胸悶。 □ 最近常工作失誤或者發生不和。
若您出現以上的症狀,您可能要加以評估導致自己過勞的原因囉。
你是否屬於「過勞」的高危險群?
由於導致過勞的成因相當複雜,但多數的研究認為過勞是長期暴露於工作壓
力下的結果。近期更有調查資料顯示,過勞死常肇因於工時過長及心血管疾病,
而代謝症候群(血壓偏高、血脂偏高、空腹血糖值偏高等代謝症候群問題)盛行率
逐年增加,正是心血管疾病肆虐,進而造成過勞死的關鍵。千禧之愛健康基金會
發現企業員工每三人就有一人有至少一項三高問題,30~39歲的工作者至少一項
三高問題的比例達31.5%,若自恃年輕不進行控管,很容易成為過勞死高危險群。
「過勞」的高危險群具有以下特徵:年齡約為30-39歲,工時長以及三高指
數過高的工作者,因此若要有效預防過勞的情況發生,最好的因應方式就是有效
管理自己的壓力,並讓自己擁有平衡的工作與生活,且預防三高(血壓偏高、血
脂偏高、空腹血糖值偏高等代謝症候群問題)才是因應過勞的最好方式。
該如何好好管理自己的壓力呢?我們建議有下列幾種作法:
運用七招Work-Life Balance ,遠離壓力
1. 試著找出那些可能會讓你壓力指數超過負荷的事物,特別是那些你可以改變
的部分。
尋找改變你處理事情的方法,特別是那些你可以控制的事物,例如如果通勤
時間過長,那麼有沒有可能換個環境?例如如果職場人際有狀況,您是否試
著換個方式溝通,或尋找別人的協助?增加你對事物的控制力與增進問題處
理技巧對於幫助降低壓力與焦慮是很有幫助的。
2. 善用你的時間。
有時候壓力只是因為我們沒有足夠的時間做好所有想做的事情。別浪費時間
跟同事聊天或是打私人電話,停止為了私人目的而上網玩樂以及其他浪費時
間的行為。開始將你的文件歸檔,別讓自己為了找一份資料而陷入翻箱倒櫃
的窘境。凌亂的桌子或是工作場所只會浪費你的時間。
3. 多做運動,並實踐3D健康生活。
運動是抒解壓力非常有效的方式。每個人喜歡的運動類型不盡相同,找到一
個可以讓你暫時拋開工作的運動吧。所以,您其實有很多的機
會努力每天實踐「3D健康生活」,亦即Do Control勤控制腰圍、血壓、血糖
與血脂,請您務必養成量體重,量腰圍的習慣;同時對於每年的健檢,更要
勤於追蹤比較相關數據。Do Healthy Diet選擇健康的飲食,也有
輕食的選擇,健康飲食健康加倍,Do Exercise維持動態的生活與養成運動習
慣,管控代謝症候群,斷絕三高疾病
4. 別忽略了你的私人生活。
記得在你的工作與生活中試著找一個適合的平衡。如果情況允許,試著在繁
忙的工作中抽離出來喘口氣,分開你的工作與生活是很重要的。
5. 別時時為了一些無法控制事情時而擔心,並陷入極大的壓力與焦慮中。
別在擔心我們能力範圍以外的事情,把我們的精神放在我們可以處理的事情
上。依你的權責與工作負荷量來做判斷,有時候你應該向你的上司或是同事
求援。我們不可能只靠自己完成所有想做的事情。這個觀念很重要,尤其當
我們處在壓力之下。
6. 積極思考。
洩氣與自我否定的對話並不能改變你的擔心與現況,只會增加你的無力感。
我們被我們的思想所左右著,別忙著列舉未完成的待辦事項,試著提醒自己
你今天完成了什麼事情以及你的成就。
什麼是「過勞」?過勞有何症狀?
「過勞」是指一種身心耗弱狀態,且是長期處在高度心理壓力之下的壓力反應,
一般處於過勞的人,可能會有以下的症狀,您可自我檢視一下,是否最近有出現
以下的症狀。
症狀 症狀
□ 經常感到疲倦,健忘。 □ 高血壓、糖尿病病史,心電圖不正常
□ 突然覺得有衰老感。 □ 體重突然變化大。
□ 肩部和頸部強直發麻。 □ 最近幾年運動也不流汗。
□ 因為疲勞和苦悶失眠。 □ 自我感覺身體良好而不看病。
□ 為小事煩躁和生氣。 □ 人際關係突然變壞。
□ 經常頭痛和胸悶。 □ 最近常工作失誤或者發生不和。
若您出現以上的症狀,您可能要加以評估導致自己過勞的原因囉。
你是否屬於「過勞」的高危險群?
由於導致過勞的成因相當複雜,但多數的研究認為過勞是長期暴露於工作壓
力下的結果。近期更有調查資料顯示,過勞死常肇因於工時過長及心血管疾病,
而代謝症候群(血壓偏高、血脂偏高、空腹血糖值偏高等代謝症候群問題)盛行率
逐年增加,正是心血管疾病肆虐,進而造成過勞死的關鍵。千禧之愛健康基金會
發現企業員工每三人就有一人有至少一項三高問題,30~39歲的工作者至少一項
三高問題的比例達31.5%,若自恃年輕不進行控管,很容易成為過勞死高危險群。
「過勞」的高危險群具有以下特徵:年齡約為30-39歲,工時長以及三高指
數過高的工作者,因此若要有效預防過勞的情況發生,最好的因應方式就是有效
管理自己的壓力,並讓自己擁有平衡的工作與生活,且預防三高(血壓偏高、血
脂偏高、空腹血糖值偏高等代謝症候群問題)才是因應過勞的最好方式。
該如何好好管理自己的壓力呢?我們建議有下列幾種作法:
運用七招Work-Life Balance ,遠離壓力
1. 試著找出那些可能會讓你壓力指數超過負荷的事物,特別是那些你可以改變
的部分。
尋找改變你處理事情的方法,特別是那些你可以控制的事物,例如如果通勤
時間過長,那麼有沒有可能換個環境?例如如果職場人際有狀況,您是否試
著換個方式溝通,或尋找別人的協助?增加你對事物的控制力與增進問題處
理技巧對於幫助降低壓力與焦慮是很有幫助的。
2. 善用你的時間。
有時候壓力只是因為我們沒有足夠的時間做好所有想做的事情。別浪費時間
跟同事聊天或是打私人電話,停止為了私人目的而上網玩樂以及其他浪費時
間的行為。開始將你的文件歸檔,別讓自己為了找一份資料而陷入翻箱倒櫃
的窘境。凌亂的桌子或是工作場所只會浪費你的時間。
3. 多做運動,並實踐3D健康生活。
運動是抒解壓力非常有效的方式。每個人喜歡的運動類型不盡相同,找到一
個可以讓你暫時拋開工作的運動吧。所以,您其實有很多的機
會努力每天實踐「3D健康生活」,亦即Do Control勤控制腰圍、血壓、血糖
與血脂,請您務必養成量體重,量腰圍的習慣;同時對於每年的健檢,更要
勤於追蹤比較相關數據。Do Healthy Diet選擇健康的飲食,也有
輕食的選擇,健康飲食健康加倍,Do Exercise維持動態的生活與養成運動習
慣,管控代謝症候群,斷絕三高疾病
4. 別忽略了你的私人生活。
記得在你的工作與生活中試著找一個適合的平衡。如果情況允許,試著在繁
忙的工作中抽離出來喘口氣,分開你的工作與生活是很重要的。
5. 別時時為了一些無法控制事情時而擔心,並陷入極大的壓力與焦慮中。
別在擔心我們能力範圍以外的事情,把我們的精神放在我們可以處理的事情
上。依你的權責與工作負荷量來做判斷,有時候你應該向你的上司或是同事
求援。我們不可能只靠自己完成所有想做的事情。這個觀念很重要,尤其當
我們處在壓力之下。
6. 積極思考。
洩氣與自我否定的對話並不能改變你的擔心與現況,只會增加你的無力感。
我們被我們的思想所左右著,別忙著列舉未完成的待辦事項,試著提醒自己
你今天完成了什麼事情以及你的成就。
2011年2月8日 星期二
出現「放假症候群」,我該怎麼辦?
出現「放假症候群」,我該怎麼辦?
長假過後,出現二到三天的適應期是正常的,剛回到工作時,效率上可能會跟之
前有一點落差,對於這樣的情況,您不需過於焦慮,您可以藉由下列幾項方法來
協助您盡快度過工作的適應期:
1.調整心態面對工作:
要重新投入正常緊張的工作,您也許會忽然有種陌生感,甚至是恐懼感,認為自
己似乎無法投入現有的工作進度中,把工作順利完成。此時,您可以先試著坐在
座位上,調整到自己最舒服的姿勢,深呼吸,慢慢閉上雙眼,讓自己的心中或腦
海中出現過去工作快樂的場景,如獲得讚揚、受到肯定、開發業務等情況來協助
自己找回工作的動力。
2.別慌亂,先做好時間管理:
剛回到工作崗位時,您的生理、心理狀態可能無法立即完全恢復正常工作狀態,
但此時可能已經有許多大大小小的工作任務便開始堆積在桌前了,這樣難免形成
工作壓力,令人感到焦慮、慌亂。此時,您別心急著想將所有工作完成,因為這
樣很有可能讓您一進公司就開始埋頭苦幹,但忙碌了一天下來卻搞不清楚自己到
底完成了什麼?當我們每天要面對工作時,您應該先冷靜的問自己:「我今天可
以做完這些工作嗎?如果不行,那麼哪些工作是最急需被完成的?」,然後將待
完成事項按照優先順序列出來,依序解決以減緩焦慮。要是我們沒有在工作的一
開始做好時間管理,很有可能會出現「上班的時候只想下班,下班的時候卻還在
做沒完成的工作」,造成工作無效率的狀況。
3.從生活到作息都要調整:
生理時鐘是維持正常新陳代謝、減少疾病的關鍵環節,因此保持一定規律性的工
作和生活作息,有利於您保持身體的最佳狀態。您可以從充足的睡眠時間開始調
整,並且適時搭配泡熱水澡可有效消除疲勞。睡眠是人體重要的休息及保養方式
之一,建議您如果可以,請在十點半以前就寢,因為夜間十一點至凌晨三點間的
熟睡不僅有助於一天勞累的休養,更是人體重要器官-肝膽保養的精華時刻。
4.緩衝活動:
當工作壓力產生時,您可以透過適度飲水、每過幾個小時進行一次慢而深的呼吸
或是活動一下筋骨等方式,來緩和您緊張的上班情緒。此時,別強迫自己要馬上
投入較複雜的工作,這樣會讓自己產生對工作更多的恐懼或排斥,您應該先處理
一些應及時完成,但複雜程度較不高的工作,來減輕工作量造成的壓力,並讓自
己有適度的工作調適。此外,適度的午睡(約十五分鐘)或是和同事多溝通交流
也有助於減輕壓力。
5.清淡的飲食:
清淡的天然飲食能有效緩解身體的疲勞感,建議您可以多攝取如豆腐、魚以及鹼
性食物如新鮮水果、蔬菜等食物。
6.妥善利用週末時間:
倘若您在假期結束後仍無法從休閒放鬆的氣氛和狀態中走出來,導致在工作中出
現注意力無法集中、工作效率不佳、每天只期待下班或週末的情況時,您就更應
該好好利用週末來調適您的生理狀態與抒解壓力:首先,注意您的作息時間,千
萬別因為週末到來而又大睡特睡,這樣反而會再次打亂您的生理時鐘,如果您需
要補充睡眠,就應該提早就寢或是安排午休時間,讓緊繃的身體確實達到休息放
鬆的效果;您也可以約個朋友出外踏青、運動、看看青山綠水,身處於大自然的
環境將有助於您釋放生理(例如眼睛、肩頸肌肉)或心理壓力。
長假過後,出現二到三天的適應期是正常的,剛回到工作時,效率上可能會跟之
前有一點落差,對於這樣的情況,您不需過於焦慮,您可以藉由下列幾項方法來
協助您盡快度過工作的適應期:
1.調整心態面對工作:
要重新投入正常緊張的工作,您也許會忽然有種陌生感,甚至是恐懼感,認為自
己似乎無法投入現有的工作進度中,把工作順利完成。此時,您可以先試著坐在
座位上,調整到自己最舒服的姿勢,深呼吸,慢慢閉上雙眼,讓自己的心中或腦
海中出現過去工作快樂的場景,如獲得讚揚、受到肯定、開發業務等情況來協助
自己找回工作的動力。
2.別慌亂,先做好時間管理:
剛回到工作崗位時,您的生理、心理狀態可能無法立即完全恢復正常工作狀態,
但此時可能已經有許多大大小小的工作任務便開始堆積在桌前了,這樣難免形成
工作壓力,令人感到焦慮、慌亂。此時,您別心急著想將所有工作完成,因為這
樣很有可能讓您一進公司就開始埋頭苦幹,但忙碌了一天下來卻搞不清楚自己到
底完成了什麼?當我們每天要面對工作時,您應該先冷靜的問自己:「我今天可
以做完這些工作嗎?如果不行,那麼哪些工作是最急需被完成的?」,然後將待
完成事項按照優先順序列出來,依序解決以減緩焦慮。要是我們沒有在工作的一
開始做好時間管理,很有可能會出現「上班的時候只想下班,下班的時候卻還在
做沒完成的工作」,造成工作無效率的狀況。
3.從生活到作息都要調整:
生理時鐘是維持正常新陳代謝、減少疾病的關鍵環節,因此保持一定規律性的工
作和生活作息,有利於您保持身體的最佳狀態。您可以從充足的睡眠時間開始調
整,並且適時搭配泡熱水澡可有效消除疲勞。睡眠是人體重要的休息及保養方式
之一,建議您如果可以,請在十點半以前就寢,因為夜間十一點至凌晨三點間的
熟睡不僅有助於一天勞累的休養,更是人體重要器官-肝膽保養的精華時刻。
4.緩衝活動:
當工作壓力產生時,您可以透過適度飲水、每過幾個小時進行一次慢而深的呼吸
或是活動一下筋骨等方式,來緩和您緊張的上班情緒。此時,別強迫自己要馬上
投入較複雜的工作,這樣會讓自己產生對工作更多的恐懼或排斥,您應該先處理
一些應及時完成,但複雜程度較不高的工作,來減輕工作量造成的壓力,並讓自
己有適度的工作調適。此外,適度的午睡(約十五分鐘)或是和同事多溝通交流
也有助於減輕壓力。
5.清淡的飲食:
清淡的天然飲食能有效緩解身體的疲勞感,建議您可以多攝取如豆腐、魚以及鹼
性食物如新鮮水果、蔬菜等食物。
6.妥善利用週末時間:
倘若您在假期結束後仍無法從休閒放鬆的氣氛和狀態中走出來,導致在工作中出
現注意力無法集中、工作效率不佳、每天只期待下班或週末的情況時,您就更應
該好好利用週末來調適您的生理狀態與抒解壓力:首先,注意您的作息時間,千
萬別因為週末到來而又大睡特睡,這樣反而會再次打亂您的生理時鐘,如果您需
要補充睡眠,就應該提早就寢或是安排午休時間,讓緊繃的身體確實達到休息放
鬆的效果;您也可以約個朋友出外踏青、運動、看看青山綠水,身處於大自然的
環境將有助於您釋放生理(例如眼睛、肩頸肌肉)或心理壓力。
2011年2月7日 星期一
如何自我疏壓與自我激勵
如何自我疏壓與自我激勵
每天早上一進到辦公室,第一件事就是將工作日程表排進滿滿的工作;在工
作執行過程中,卻又不斷地接到主管跟客戶的要求,舊的項目還沒處理完,新的
任務又緊接而來;忙碌了一整天之後,發現待完成的工作清單還是一大串,加班
也做不完,只好留待明天再接續完成;沉重的工作壓力影響睡眠品質,隔天早上
起床,又週而復始地出現一樣的狀況……
新的一年,您想擺脫這樣的狀況,工作順手、生活順心嗎?
適度抒壓 讓自己更專注
當您出現上述的狀況時,您可能會因為不斷地累積工作壓力,讓自己變的急
躁、焦慮或沮喪,也因此越來越無法專注於工作,反而影響到工作的效率,嚴重
的話甚至會對工作職務心生不滿而萌生離職念頭。因此,當您出現類似上述的情
況時,最好先暫緩手邊的工作,適時讓自己休息一下,整理工作情緒與思慮。建
議您不妨試試以下的方法,紓解您的工作壓力,重新找回工作元氣:
⊙壓力狀況一:缺乏動力嗎?
▲ 抗壓第一招—傾聽內在的聲音
充電電池用久了還是一定要再充電的,除了休息、吃飯、睡覺,有時更
重要的是找個人聊聊,整理一下這些日子來工作、生活的過程,讓自己清楚
現在的狀態與下一階段目標,以及你心理實際的期待與渴望.
▲ 抗壓第二招—激勵自我正向思考
工作總是難免會有高低起伏的狀況,掌握自己可以控制的(如:加強專
業能力、相關專業知識學習),善用他人可協助的(如:前輩的經驗、主管
的指導、同事的支持切磋),相信可以為自己帶來還不錯的成績,不過如果
還是因為持續的挫折或對自己缺乏信心,看來你可能還需要的就是如何激勵
自我,給自己更多正向的能量與好想法,心轉、念轉、好想法轉、性格習慣
轉。
⊙狀況二:四肢僵硬身體緊繃嗎?
▲ 抗壓第三招—筋絡按摩法
或許你最近給自己繃太緊,連你的神經都上緊了發條,甚至面對客戶還
會出現「皮笑肉不笑」的狀況,記得幫自己找個有”練過功”的按摩師傅好
好讓自己放鬆一下吧!由內而外的一致性,會讓你的客戶更能感覺到你的真
誠態度,也才能讓你拚的更長更久。
⊙狀況三:失眠焦慮嗎?
▲抗壓第四招—腹式呼吸或冥想放鬆法
睡覺前還在懊惱下午被要求修改的報告嗎?或者還在擔心明天客戶是
否會有其他要求呢?別忘了睡覺也要「專心 」,提醒您專注呼吸,鼻吸氣時
默數「1」、口呼氣時默數「2」、再來吸氣「3」、呼氣「4」…不用50 下,相
信您就會找周公喝茶去了。
▲ 抗壓第五招—身心放鬆法
或許您已經很久沒給自己喘口氣的機會了,不妨電視少看一些、電影少
看一次,享受個舒服的「泡泡浴」、「三溫暖」、或是到公園、健身房好好流
汗一下,相信會讓你頭腦清醒許多。
⊙壓力狀況四:被客戶抱怨嗎?
▲ 抗壓第六招—感謝考驗型貴人
「我都已經這麼盡心盡力了,竟還被反應服務品質不夠好…」,回想一
下是否真的是自己在過程中有所不週,還是哪裡不夠盡力,還是真的這麼
衰,遇到「澳洲」來的客人,別難過或許他就是來考驗你的耐心與態度的,
更要把握後續接觸的機會,去瞭解客戶認為我們應該改進的地方在哪裡,讓
自己的服務更上一層樓。
⊙壓力狀況五:快被另一半”Fired”了?
▲ 抗壓第七招—幫自己的「關係帳戶」存款
先生和太太、父母和小孩、男女朋友間的情感關係,就像是一個個獨立
的銀行帳戶,存款後(體貼鼓勵、陪伴、禮物…等有形無形的)才能有本錢
被提款(爽約、爭吵、意見不合等衝突狀況),自問一下,因為工作或各種
原因已經多久沒好好為你的「關係帳戶」存款了呢?「沒時間」絕不是維繫
關係的好理由,三不五時發個簡訊、寫張關心小卡、給個小驚喜,都是你可
以隨手做的,請記得「只出不進」的帳戶是會被凍結的。
⊙壓力狀況六:健康亮紅燈了嗎?
▲ 抗壓第八招—清爽吃,流汗動
看到健康檢查報告,是不是又在皺眉頭了呢?每天長時間的工作,回到
家吃宵夜,吃完後又累的倒頭就睡,相信這是許多人的經驗,雖然也知道要
做好健康照顧,但總是心有餘力不足嗎?沒關係!至少從現在開始多吃點鹼
性食品中和酸性體質,再多一點水果或蔬菜,補充纖維、維生素;每週2~3
次跑步或健走,流汗個20~30 分鐘,當然還可以的話早點睡就更棒了。至
少脂肪、膽固醇會累積慢一點,毒素會多排一些,精神氣色會更好,相信對
你的工作績效也會有改善的。
每天早上一進到辦公室,第一件事就是將工作日程表排進滿滿的工作;在工
作執行過程中,卻又不斷地接到主管跟客戶的要求,舊的項目還沒處理完,新的
任務又緊接而來;忙碌了一整天之後,發現待完成的工作清單還是一大串,加班
也做不完,只好留待明天再接續完成;沉重的工作壓力影響睡眠品質,隔天早上
起床,又週而復始地出現一樣的狀況……
新的一年,您想擺脫這樣的狀況,工作順手、生活順心嗎?
適度抒壓 讓自己更專注
當您出現上述的狀況時,您可能會因為不斷地累積工作壓力,讓自己變的急
躁、焦慮或沮喪,也因此越來越無法專注於工作,反而影響到工作的效率,嚴重
的話甚至會對工作職務心生不滿而萌生離職念頭。因此,當您出現類似上述的情
況時,最好先暫緩手邊的工作,適時讓自己休息一下,整理工作情緒與思慮。建
議您不妨試試以下的方法,紓解您的工作壓力,重新找回工作元氣:
⊙壓力狀況一:缺乏動力嗎?
▲ 抗壓第一招—傾聽內在的聲音
充電電池用久了還是一定要再充電的,除了休息、吃飯、睡覺,有時更
重要的是找個人聊聊,整理一下這些日子來工作、生活的過程,讓自己清楚
現在的狀態與下一階段目標,以及你心理實際的期待與渴望.
▲ 抗壓第二招—激勵自我正向思考
工作總是難免會有高低起伏的狀況,掌握自己可以控制的(如:加強專
業能力、相關專業知識學習),善用他人可協助的(如:前輩的經驗、主管
的指導、同事的支持切磋),相信可以為自己帶來還不錯的成績,不過如果
還是因為持續的挫折或對自己缺乏信心,看來你可能還需要的就是如何激勵
自我,給自己更多正向的能量與好想法,心轉、念轉、好想法轉、性格習慣
轉。
⊙狀況二:四肢僵硬身體緊繃嗎?
▲ 抗壓第三招—筋絡按摩法
或許你最近給自己繃太緊,連你的神經都上緊了發條,甚至面對客戶還
會出現「皮笑肉不笑」的狀況,記得幫自己找個有”練過功”的按摩師傅好
好讓自己放鬆一下吧!由內而外的一致性,會讓你的客戶更能感覺到你的真
誠態度,也才能讓你拚的更長更久。
⊙狀況三:失眠焦慮嗎?
▲抗壓第四招—腹式呼吸或冥想放鬆法
睡覺前還在懊惱下午被要求修改的報告嗎?或者還在擔心明天客戶是
否會有其他要求呢?別忘了睡覺也要「專心 」,提醒您專注呼吸,鼻吸氣時
默數「1」、口呼氣時默數「2」、再來吸氣「3」、呼氣「4」…不用50 下,相
信您就會找周公喝茶去了。
▲ 抗壓第五招—身心放鬆法
或許您已經很久沒給自己喘口氣的機會了,不妨電視少看一些、電影少
看一次,享受個舒服的「泡泡浴」、「三溫暖」、或是到公園、健身房好好流
汗一下,相信會讓你頭腦清醒許多。
⊙壓力狀況四:被客戶抱怨嗎?
▲ 抗壓第六招—感謝考驗型貴人
「我都已經這麼盡心盡力了,竟還被反應服務品質不夠好…」,回想一
下是否真的是自己在過程中有所不週,還是哪裡不夠盡力,還是真的這麼
衰,遇到「澳洲」來的客人,別難過或許他就是來考驗你的耐心與態度的,
更要把握後續接觸的機會,去瞭解客戶認為我們應該改進的地方在哪裡,讓
自己的服務更上一層樓。
⊙壓力狀況五:快被另一半”Fired”了?
▲ 抗壓第七招—幫自己的「關係帳戶」存款
先生和太太、父母和小孩、男女朋友間的情感關係,就像是一個個獨立
的銀行帳戶,存款後(體貼鼓勵、陪伴、禮物…等有形無形的)才能有本錢
被提款(爽約、爭吵、意見不合等衝突狀況),自問一下,因為工作或各種
原因已經多久沒好好為你的「關係帳戶」存款了呢?「沒時間」絕不是維繫
關係的好理由,三不五時發個簡訊、寫張關心小卡、給個小驚喜,都是你可
以隨手做的,請記得「只出不進」的帳戶是會被凍結的。
⊙壓力狀況六:健康亮紅燈了嗎?
▲ 抗壓第八招—清爽吃,流汗動
看到健康檢查報告,是不是又在皺眉頭了呢?每天長時間的工作,回到
家吃宵夜,吃完後又累的倒頭就睡,相信這是許多人的經驗,雖然也知道要
做好健康照顧,但總是心有餘力不足嗎?沒關係!至少從現在開始多吃點鹼
性食品中和酸性體質,再多一點水果或蔬菜,補充纖維、維生素;每週2~3
次跑步或健走,流汗個20~30 分鐘,當然還可以的話早點睡就更棒了。至
少脂肪、膽固醇會累積慢一點,毒素會多排一些,精神氣色會更好,相信對
你的工作績效也會有改善的。
2011年2月1日 星期二
衝突
衝突
衝突定義如下:「衝突指的是個人、團體或組織間,因目標、認知、情緒和行為的不同,而產生矛盾與對立的互動歷程。」
衝突的四個要素,分別是:
雙方是否為對立
雙方價值觀的差異
雙方是否有接觸
雙方的感受
衝突的型態主要分成三大類,分別是:
個人內在的衝突
人際間的衝突
團體衝突
個人內在的衝突又包含三種類型,分別是:
雙趨衝突
雙避衝突
趨避衝突
人與人的溝通過程中,最常發生的就是人際衝突,這是因為兩個人有不同的目標、意見、情緒和行為。例如:A和B對彼此負責的工作、職責劃分有不同的意見,某日因為兩人的情緒不佳,就這樣發生了激烈的口角衝突,這就叫做人際間的衝突。
團體衝突又可分為下列五種:
垂直式衝突:主管和部屬之間的衝突。
水平式衝突:在公司中不同部門間的衝突。
幕僚與實作式衝突:例如學校幕僚部門(行政)和實際教學部門(教師)間的衝突。
角色衝突:一個人面臨自己要擔任兩個以上的角色或對自己扮演的角色期望,卻不知如何調適而引起的衝突。例如:兼任上司與部屬的班主任,既要擔起工作績效的責任又要扮演好帶人帶心的小主管,為了良好的工作績效而嚴格要求部屬卻成為顧人怨的角色。
斜向衝突:這是屬於管理者與幕僚間的衝突,因為彼此間的態度與價值觀有差異進而產生衝突。例如:總經理與其財務顧問,因某件事的觀念不同而產生的衝突。
何來預防不愉快的衝突發生,讓您可以有效的避開無謂的衝突。
要預防無謂的衝突,首先就該瞭解並掌握衝突發生的可能因素,這些因素如下:
觀點不同:也就是經驗、文化、教育、價值、信仰及態度行為等等的不同。
資源分配不公:工作空間、預算分配、升遷、薪資、設備與供應等等的資源分配不公。
期望不同:因扮演不同角色而對該角色的期望不同。
溝通障礙:例如因語言不同而導致無法溝通的情形。
目標不同:個人或團體所追求的目標不一致。
過份依賴對方:對熟人、同儕、親人過份依賴會導致一些衝突。
其他:因心理關係而產生攻擊型心態的情形。
解決問題的建議步驟:
Step1. 先分析問題發生的原因
Step2. 依照過去的經驗或擬定一個方案來解決問題
Step3. 此時就會產生一個問題解決方案
Step4. 接著驗證這個解決問題的方案是否恰當
Step5. 最後便會得到解決問題的最佳方案
以下提供您幾個擁有良好人際關係的方法:
站在對方立場設想,將心比心。
了解溝通的障礙並盡可能去突破。
當一位好聽眾,用心傾聽對方的想法與感受。
善解人意,相信您也會非常樂意和體貼的人相處。
加強對自己的了解,知道自己會說出什麼樣的話,也是能與他人維繫良好人際關係的技巧之一。
要善於處理自己的情緒,不要讓負面情緒去影響周遭的人。
容易招致人怨的錯誤示範,希望大家都能避免這些情形:
愛講八卦不愛做事。
自認夠份量,不顧他人的意見即擅自做決定。
葡萄酸溜溜,見不得人好。
愛打混摸魚,要做事就躲很遠,逼不得已要做就專挑輕鬆的差事。
其實發生衝突不見得是一件壞事,衝突可以使問題浮上檯面,讓我們可以進一步的思考和解決問題。但萬一真的發生衝突,該怎麼把衝擊降到最低也是需要一些技巧的。所以在本章節中,我們將舉出五種可以緩解衝突的技巧,分別是面對面解決、尋找友誼的橋樑、朝共同目標前進、老大說了算以及迴避。
相關書籍
書本裡有更豐富的知識喔!您可以參照以下的書單,把觸角延伸的更廣。
※調解衝突技巧立即上手
‧作者:丹尼爾‧丹納
‧出版社:丁惠民
※衝突是雙贏的開始
‧作者:培格‧派克寧
‧出版社:譚詩詩
※衝擊效應:化衝突為轉機的應變守則
‧作者:石山水
‧出版社:白橡文化
※用幽默化解衝突
‧作者:凌越
‧出版社:普天出版社
※與豪豬共舞─建立和諧的人際關係
‧作者:鮑布‧腓立普斯
‧出版社:胡茉玲
※樂在溝通
‧作者:白克
‧出版社:顧淑馨
※我們和好吧!-和平使者解決衝突之道
‧作者:謝懇德
‧出版社:飛鷹
網網相連
網路的世界,浩瀚無邊,按下滑鼠一起去看看!
※商業週刊
http://www.businessweekly.com.tw/
※管理雜誌
http://www.managementmagazine.com.tw/
※經理人月刊
http://www.managertoday.com.tw/
※管理知識網
http://www.emba.com.tw/
※中山大學管理學院
http://www.cm.nsysu.edu.tw/
衝突定義如下:「衝突指的是個人、團體或組織間,因目標、認知、情緒和行為的不同,而產生矛盾與對立的互動歷程。」
衝突的四個要素,分別是:
雙方是否為對立
雙方價值觀的差異
雙方是否有接觸
雙方的感受
衝突的型態主要分成三大類,分別是:
個人內在的衝突
人際間的衝突
團體衝突
個人內在的衝突又包含三種類型,分別是:
雙趨衝突
雙避衝突
趨避衝突
人與人的溝通過程中,最常發生的就是人際衝突,這是因為兩個人有不同的目標、意見、情緒和行為。例如:A和B對彼此負責的工作、職責劃分有不同的意見,某日因為兩人的情緒不佳,就這樣發生了激烈的口角衝突,這就叫做人際間的衝突。
團體衝突又可分為下列五種:
垂直式衝突:主管和部屬之間的衝突。
水平式衝突:在公司中不同部門間的衝突。
幕僚與實作式衝突:例如學校幕僚部門(行政)和實際教學部門(教師)間的衝突。
角色衝突:一個人面臨自己要擔任兩個以上的角色或對自己扮演的角色期望,卻不知如何調適而引起的衝突。例如:兼任上司與部屬的班主任,既要擔起工作績效的責任又要扮演好帶人帶心的小主管,為了良好的工作績效而嚴格要求部屬卻成為顧人怨的角色。
斜向衝突:這是屬於管理者與幕僚間的衝突,因為彼此間的態度與價值觀有差異進而產生衝突。例如:總經理與其財務顧問,因某件事的觀念不同而產生的衝突。
何來預防不愉快的衝突發生,讓您可以有效的避開無謂的衝突。
要預防無謂的衝突,首先就該瞭解並掌握衝突發生的可能因素,這些因素如下:
觀點不同:也就是經驗、文化、教育、價值、信仰及態度行為等等的不同。
資源分配不公:工作空間、預算分配、升遷、薪資、設備與供應等等的資源分配不公。
期望不同:因扮演不同角色而對該角色的期望不同。
溝通障礙:例如因語言不同而導致無法溝通的情形。
目標不同:個人或團體所追求的目標不一致。
過份依賴對方:對熟人、同儕、親人過份依賴會導致一些衝突。
其他:因心理關係而產生攻擊型心態的情形。
解決問題的建議步驟:
Step1. 先分析問題發生的原因
Step2. 依照過去的經驗或擬定一個方案來解決問題
Step3. 此時就會產生一個問題解決方案
Step4. 接著驗證這個解決問題的方案是否恰當
Step5. 最後便會得到解決問題的最佳方案
以下提供您幾個擁有良好人際關係的方法:
站在對方立場設想,將心比心。
了解溝通的障礙並盡可能去突破。
當一位好聽眾,用心傾聽對方的想法與感受。
善解人意,相信您也會非常樂意和體貼的人相處。
加強對自己的了解,知道自己會說出什麼樣的話,也是能與他人維繫良好人際關係的技巧之一。
要善於處理自己的情緒,不要讓負面情緒去影響周遭的人。
容易招致人怨的錯誤示範,希望大家都能避免這些情形:
愛講八卦不愛做事。
自認夠份量,不顧他人的意見即擅自做決定。
葡萄酸溜溜,見不得人好。
愛打混摸魚,要做事就躲很遠,逼不得已要做就專挑輕鬆的差事。
其實發生衝突不見得是一件壞事,衝突可以使問題浮上檯面,讓我們可以進一步的思考和解決問題。但萬一真的發生衝突,該怎麼把衝擊降到最低也是需要一些技巧的。所以在本章節中,我們將舉出五種可以緩解衝突的技巧,分別是面對面解決、尋找友誼的橋樑、朝共同目標前進、老大說了算以及迴避。
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‧作者:丹尼爾‧丹納
‧出版社:丁惠民
※衝突是雙贏的開始
‧作者:培格‧派克寧
‧出版社:譚詩詩
※衝擊效應:化衝突為轉機的應變守則
‧作者:石山水
‧出版社:白橡文化
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‧作者:凌越
‧出版社:普天出版社
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‧作者:鮑布‧腓立普斯
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‧作者:白克
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‧作者:謝懇德
‧出版社:飛鷹
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http://www.managementmagazine.com.tw/
※經理人月刊
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※管理知識網
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http://www.cm.nsysu.edu.tw/
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