IE瀏覽器秘訣大公開

IE瀏覽器秘訣大公開
作者：李明芳 　出處：天下雜誌 349期 2006/06

相關關鍵字：超能力學堂/辦公室/整潔/整理/收納/效率/時間管理


什麼是你最常使用的電腦軟體？這個問題的答案應該都會是「IE瀏覽器」（Internet Explorer）。但是，你對這個每天使用上百次的軟體，真的能夠得心應手的操作嗎？還有哪些功能是你從來沒想過的？

本期「Tech Tips」單元要告訴你7個IE瀏覽器使用上的小秘訣，不只加速你的工作效率與網路安全，更讓你瞬間成為上網達人。


秘訣一：保密防諜，上網不留痕跡

在IE瀏覽器裡，有著許多看似「便利」的工具選項，例如保留曾經上過的網站紀錄、曾經輸入的帳號密碼等等。雖然這些都是為了讓使用者增加上網效率，但是從另外一個角度來看，就是有心人用來竊取機密與窺探個人機密的漏洞。

在此建議，不管是您在辦公室的電腦或者是家裡的個人電腦，都要固定一個時間清除上網紀錄與個人資訊。 在IE瀏覽器的「工具」、「網際網路選項」、「一般」裡，可以選擇「刪除Cookie」、「清除紀錄」功能。

「刪除Cookie」指的是刪掉你在瀏覽某些網頁時所遺留下的個人設定或資料，「清除紀錄」則是能夠刪掉你所累積某些天數裡的上網紀錄，包括在哪些時間上過哪些頁面。

另外，在IE瀏覽器的「工具」、「網際網路選項」、「內容」裡，則是有「個人資訊自動完成」的選項，這個功能則是會記憶你曾經輸入過的帳號密碼和網址，只要你按下「自動完成」的按鈕，就會出現「清除表單」與「清除密碼」的選項。固定清除這些個人資料，將有助於保護您的網路安全。


秘訣二：安全防護自動把關

除了固定清除個人資料外，IE瀏覽器還有一些功能可以避免你進入危險性網站，也能夠設定避免自己不經意地在惡意網站上留下資料。

另外，在IE瀏覽器的「工具」、「網際網路選項」、「安全性」裡，能夠設定電腦瀏覽網站時的安全性。使用者可以在「信任的網站」裡輸入自訂為安全的網站，相反的，只要你在「限制的網站」裡加入網站的黑名單，不管你是被惡意傳送到該網站的某一頁，IE瀏覽器都能夠自動阻擋下來。
在IE瀏覽器的「工具」、「網際網路選項」、「內容」裡，則是有個「內容警告器」的功能，按下「啟用」之後，使用者能夠在使用IE瀏覽器瀏覽網站時，對於網站內容先進行掃瞄，如果是符合性、裸體、暴力等設定程度的網站內容，IE瀏覽器就會提出警告和阻擋，使用者也可以先自行設定阻擋的網站網址。 這個功能，特別是針對家裡有不宜瀏覽限制級網站的兒

秘訣三：Proxy快取伺服器

Proxy快取伺服器是上網最常被使用也是最常被忽略的一個功能，Proxy快取伺服器有很大的快取硬碟，儲存著之前人家讀過的網站資料。由於用戶到社區 Proxy 主機之間的內部頻寬大，由 Proxy Server 直接將資料傳給 User，傳輸速度會很快，可免除很多網路塞車的煩惱。此外，Proxy 主機在網路上，還兼具防火牆 (Firewall) 的功能，可提高網路使用安全性。 使用者只要在IE瀏覽器的「工具」、「網際網路選項」、「連線」裡，按下區域網路設定，輸入所使用的ISP業者提供的Proxy快取伺服器資料，就能使用。 以Hinet網路系統為例，勾選之後，在「網址」欄位填入proxy.hinet.net，連接埠欄位輸入80即可。


秘訣四：列印網頁

在上網時，看到喜歡的網頁資料或者是新聞頁面，想要列印下來卻苦不得其門而入？雖然目前許多網站都有提供「友善列印」的服務，但是但部分網站都還是相當陽春，其實只要在列印設定裡做好設定，就能夠漂亮印出你所想要的網頁。

使用者只要在IE瀏覽器的「檔案」、「列印」、「連線」、「選項」裡，選擇列印「顯示的畫面」或者是「所有個別的框架」，如此一來，就能夠印出你所想要列印的部分。

秘訣五：網頁存檔

上網的時候，最常出現的問題就是想要把這個網頁保留下來，不管是離線閱讀或者是轉寄給朋友，但是有時候頁面是資料庫產生的頁麵、或者是網站日後連結錯誤再也無法閱讀。

其實，IE具備許多將網頁轉化為檔案的方式，易於使用者保存網頁資料，再也不需要擔心資料流失的問題。 在IE瀏覽器的「檔案」、「另存新檔」裡，可以選擇將檔案儲存在那個資料夾裡，在「存檔類型」裡有四種格式可以選擇。

Word報告文件有頭有尾，老闆客戶印象深

Word報告文件有頭有尾，老闆客戶印象深
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 378期 2007/08

相關關鍵字：Tech-tips/word/企劃書/超能力學堂/windows


用Word製作報告文件給客戶時，如何加深客戶印象？從文件標題到個人署名或企業商標，只要幾招小撇步，5分鐘就讓你的企劃書整型！
辛苦寫了很久的報告，如何才能進一步美化加深老闆和客戶印象？許多人利用Word撰寫報告，多半只是將文字與段落分清楚。但在企劃比稿，或向客戶報告時，如何清楚指明每頁的文章段落而雀屏中選呢？

前幾期Tech-tips曾告訴你「三招Word小撇步，讓你的報告得人疼」，現在則進一步傳授小撇步，讓你的報告頁首頁尾加註文字或圖片，也能得到不錯的評價。 　

首先，在Word功能列上找到「檢視」，並點選「頁首頁尾」。當跳出來的視窗，直接輸入文字，例如：章節名稱。

但文件通常會有奇數頁與偶數頁，必須加以區隔。此時，於輸入頁首頁尾文字的情境下，會看到跳出的功能列，接著點選「版面配置」鈕（圖2）。再跳出的視窗選擇「版面配置」選項，並將頁首與頁尾「奇偶數不同」勾起（圖3）即完成。


除了可置入文字外，也可將企業形象LOGO或自行設計的圖示置入。同樣找到功能列「檢視」，並點選頁首頁尾。緊接著，再到功能列選擇「插入」、「圖片」、「從檔案」，並找到欲置入的圖片檔案再按確定。若圖片太大，也可自行調整尺寸。

關閉頁首頁尾功能後即大功告成，每頁文件的頁首與頁尾，即會自動套用統一的文字或圖片！

Windows速度大提升，文件資料處理A++

Windows速度大提升，文件資料處理A++
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 366期 2007/02

相關關鍵字：Tech-Tips/超能力學堂/收納/Powerpoint/管理/時間管理/Word


為什麼電腦跑得比以前更慢？當開會文件或老闆資料急著用Word修改、會議進行中需要Powerpoint等程式，Windows卻形同龜速，好似眾人等著看你鬧笑話的窘境該怎麼解決？Tech-tips提供幾招養成日常整理電腦的習慣，輕鬆保養電腦，避免影響工作效能
電腦小程式，下班前執行省時又省力。其實，只要利用磁碟重組、清理磁碟或清理暫存檔等密技，甚至外灌小軟體，清除不必要廣告或間碟檔案，多管齊下皆能讓Windows跑得快！

密技1：清理磁碟，自動刪除不必要垃圾檔
為了增加系統效能與穩定，定期清理磁碟將不必要檔案刪除，可使硬碟容量釋放。騰出磁碟空間，還能避免拷貝檔案出現「空間不足」的警訊。 　

請先點選視窗左下角「開始」功能表，依續找到「程式集」、「附屬應用程式」、「系統工具」，並點選「清理磁碟」。當跳出來的視窗，先點選欲清理的磁碟機（例如C槽），再選擇「確定」鈕即可開始。 　

值得注意的是，IE瀏覽器也會有些暫存檔，定期刪除也能增加硬碟空間。但此暫存檔日積月累的用意，主要是在瀏覽網頁時速度可變稍快。但現在寬頻時代，下載速度快，影響結果並不大。 　

請先開啟IE程式、找到上方工具列選擇「工具」、「網際網路選項」、「一般」及「刪除檔案」並確定。如果要刪除更完整，也可連「cookie」功能一併執行刪除。每隔一段時間執行清除動作，除了硬碟空間增大外，電腦運作也會加快。 電腦Windows在執行程式時速度愈慢，工作處理將會大打折扣！磁碟重整工具能減少程式反應慢，甚至當機的情事發生。
密技2：磁碟重整：最佳化電腦速度
由於執行工作時間長，建議選擇一天下班前執行磁碟重組工作。如此不影響業務進行，隔天重新開機後，將能發現電腦速度提高了。 　

請先點選視窗左下角「開始」功能表，依續找到「程式集」、「附屬應用程式」、「系統工具」，並點選「磁碟重組工具」。當跳出來的視窗，點選欲執行的磁碟機（例如C槽），再選擇視窗中間的「磁碟重組」按鈕即可開始執行。 貼心小提醒：執行磁碟重組前，建議先執行清理磁碟工具。 tmp為Windows的暫存檔，定期清理暫存的垃圾檔，同樣提升電腦執行的速度。 　直接在視窗左下角「開始」功能表找到「搜尋」、「檔案或資料夾」，在跳出視窗左列找到「搜尋名稱如下的檔案或資料夾」，輸入「*.tmp」，查詢處點選「本機硬碟機C」後按「立即搜尋」鈕。 　

密技3：搭配刪除tmp檔，速度再加快
最後，當電腦搜尋完成後，將該些檔案全選刪除即可。 常依賴瀏覽器工作的人可能會發現，有時電腦速度、瀏覽網頁皆變慢了，或許你的電腦被植入間碟程式。只要平常定期利用外掛程式，偵測並清除惡意程式的後門及廣告程式，也能保護電腦兼顧提高效能。
密技4：外灌Ad-aware，定期清理廣告垃圾
請先「下載Ad-aware間諜防護程式」，解壓縮後執行安裝程式。安裝後執行Ad-aware程式即可開始進行掃描。 　在Ad-aware視窗左邊找到「Scan now」功能，選擇中間「Perform full system scan」選項，再執行「Next」掃描開始。（圖1） 　

當掃描完成後，中間視窗會跳出幾個檔案被偵測出的檔案，請勾選後同樣進行「Next」，系統自動清除惡意程式。（圖2）

　

Windows鍵盤快速鍵，1秒鐘找到工具列

Windows鍵盤快速鍵，1秒鐘找到工具列
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 357期 2006/10

相關關鍵字：Tech-Tips/超能力學堂/關鍵能力/電腦/快捷鍵/windows/工作/效率/時間管理


你常有拉著滑鼠在電腦介面中尋找工具，浪費寶貴時間的困擾嗎？現在只要左手鍵盤按兩下，立即找到電腦工具，取代滑鼠移動找工具，1秒鐘開啟「我的電腦」、關閉「視窗」、找到「檔案總管」！

過去曾介紹過「10個必須牢記的快速鍵」，本期Tech-tips則進一步傳授「活用視窗鍵」技巧，讓你一分鐘上手，縮短工作時程！ 　

通常在使用電腦時，多半倚賴右手操作滑鼠。但若能活用左手，使電腦操作更簡便，節省更多找工具或檔案的時間。你知道嗎！鍵盤左下方「Windows視窗鍵」就可以讓你使用電腦省時又省力。

（圖1：Ctrl與Alt中間，旗幟圖形是Win視窗鍵位置，簡稱Win）
接下來，介紹幾招好用的快速鍵功能給大家參考：

祕技1：「Win」鍵呼叫開始功能表
只要「Win」按一下，立即開啟「開始」功能表找檔案。通常欲開啟程式，多半會將滑鼠移到介面左下角「開始」功能表，再慢慢找到程式執行，往往耗費許多時間找檔案。若「Win」鍵直接叫出後，能更找到程式，節省繁複步驟。
祕技2：最常用快速顯示桌面「Win+D」
透過「Win+D」鍵，切換桌面與正在瀏覽的程式，尋找桌面檔案更快。尤其在使用Word或其它程式時，臨時需要桌面檔案時，多半使用滑鼠點選「顯示桌面」才能關掉正在使用的視窗。若透過「Win+D」鍵，便能迅速關閉視窗，也可再開啟使用中程式。　

貼心小提醒：上班時使用即時通訊聊天，「Win+D」能快速關掉對話視窗。

祕技3：呼叫檔案總管「Win＋E」 　
鍵盤只要按「Win＋E」鍵，「檔案總管」立即跳出。通常使用Word或Powepoint時，需要找檔案多半先用滑鼠關掉視窗，再找到「我的電腦」。若直接執行「檔案總管」尋找檔案，節省更多作業時間。

祕技4：求助「Win＋F1」
遇到電腦疑問，卻又不知道哪裡可以詢問，立即選「Win+F1」，呼叫Windows幫你解惑。
其實電腦出現問題，除了藉Google或Yahoo！奇摩搜尋引擎外，還可以直接呼叫Windows系統說明，輸入問題後得到解答。

祕技5：「Win+F」搜尋檔案
找檔案時只要「Win+F」再輸入檔名，縮短搜尋時間。 　通常尋找檔案時，多半會使用滑鼠點選「開始」工具列，找到搜尋再輸入檔名，如此一來將佔據大部份的時間。學會「Win+F」快速鍵，不耗費時間搜尋檔案。

祕技6：「Win+L」保全電腦資料
暫離座位時，按「Win+L」登出系統畫面，防止別人使用你的電腦竄改文件。 　

為了保全自己的重要文件，離開座位除了螢幕保護程式設密碼外，還可以利用Windows視窗鍵登出電腦，等回到座位後再輸入密碼，還原正在使用的程式介面。

貼心小提醒：本功能適用在Windows XP系統，Windows 2000不適用！

　

處理文件大省時，活用Word快速鍵

處理文件大省時，活用Word快速鍵
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 359期 2006/11

相關關鍵字：Tech-Tips/超能力學堂/關鍵能力/電腦/快捷鍵/windows/工作/效率/時間管理


你有急著使用Word趕報告，但滑鼠不靈敏、浪費時間找上方功能表的經驗嗎？本期Tech-tips教你活用Word，簡單動動手指，1秒鐘搞定開檔、列印及加註解，讓你縮短寫文件時間！
本期Tech-tips進一步教你活用手指，輕鬆解決找功能鍵的困擾，處理文件更有效率。

密技一：Ctrl+P瞬間開啟列印功能 　
只要左手指選擇Ctrl鍵，再加上P，不需滑鼠移到「檔案」功能表，便能進入「列印」介面。通常選擇檔案列印，皆需要滑鼠找到功能列中的「檔案」，再進列印更改各項設定。但現在只要Ctrl+P兩鍵，直接開啟列印功能，免去滑鼠找功能的麻煩。 　

貼心小提醒：若搭配使用「Ctrl鍵+F2」的切換功能，還能直接開啟或關閉「預覽列印」功能，同樣不須靠滑鼠。

密技二：全選文章只要Ctrl+A 　
要複製整篇文章前，只要Ctrl鍵+A便能全部選取。再配合使用Ctrl+C複製與Ctrl+V貼上，更能縮短時間。與Windows快速鍵一樣，Ctrl+A是通用功能鍵。因此，學會該項功能，使用許多電腦軟體便能更上手。

密技三：Word便條紙功能Ctrl+Alt鍵＋M
想要在某段文字加上note，只要Ctrl+Alt兩鍵再加M，便能呼叫「註解功能」。 Word註解常用在註明文件出處、待辦事項等，避免遺忘必須處理的內容。若開啟註解，不透過滑鼠找到功能表「插入」裡的註解，也能將繁複的步驟簡化。

貼心小提醒：註解可選擇列印出或不列印，只需在列印功能裡的「列印內容」篩選，便能列出只有文件而沒有註解的漂亮文件。（本功能僅試用在Office XP）

密技四：Ctrl+F12立即開啟舊檔 　
使用Word開啟另一文件時，只要Ctrl鍵加上F12，馬上呼叫「開啟檔案」介面。通常開啟舊檔有兩個方式，滑鼠點選功能列圖示，或功能列裡的「檔案」再找到開啟舊檔。但如果學會了Ctrl+F12快速鍵，不須碰觸滑鼠，肯定增加更多工作時間。 　

貼心小提醒：除了開啟舊檔外，F12鍵還能開啟「另存新檔」功能，同樣減少在功能列裡找「檔案」再另存新檔的繁複動作。

密技五：標記段落文字使用Shift＋「→」「←」 　
文件中只想複製幾個字時，左手指按Shift鍵，再加鍵盤上任何十字鍵，減少大費周章使用滑鼠的機會。 　
為了複製少許文字，多數人會使用滑鼠來選擇，再配合複製貼上功能。但此舉不僅小題大作，也無法提升工作效率。若能直接在鍵盤上操作Shift鍵加「→」、「←」，還能更準確地選擇複製的文字。

十個必須牢記的快速鍵

十個必須牢記的快速鍵
作者：李明芳 　出處：天下雜誌 347期 2006/05

相關關鍵字：Tech-Tips/超能力學堂/關鍵能力/電腦/快捷鍵/windows/工作/效率/時間管理


你一定有過這樣的經驗，在一旁看著公司的工程師快速敲打著鍵盤，得心應手地操縱電腦桌面上每一個程式，卻連滑鼠都沒動過。

本篇為基礎版，中階版請看「12大好用快速鍵，徹底提高工作效率！」，進階版請看「6個進階快捷鍵，切換工具更聰明」
實，不管是你電腦菜鳥或玩了好幾年的老鳥，隱藏在Windows系統裡的許多快速鍵你可能連聽都沒聽過，別以為這些快速鍵沒有什麼功用，使用這些便利快速鍵所節省下來的時間，可是會幫助你加快工作效率，還可以讓你在LKK的主管前面秀一手呢。
下面就介紹十個你必須牢記的快速鍵：

Ctrl+C／Ctrl+V／Ctrl+X
這兩個快速鍵是必須共同使用的，Ctrl+C指的是將選取的檔案（Windows）、文字段落（Word）、數據（Excel）、文字方塊（Powerpoint）等進行「複製」的功能。在進行複製之後，再透過Ctrl+V進行「貼上」。而Ctrl+X的功能則是「剪下」，當然，在剪下任何物件之後，之後只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉。

Ctrl+S：
使用各種軟體的時候，最擔心的就是突然當機之後才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S這個快速鍵，就可以在任何時間快速儲存，也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。

Alt+Tab
電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎？用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候，這時候你就需要Alt+Tab這個快速鍵，按下Alt+Tab之後就會出現執行程序選單，只要持續按住Alt，再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。

Alt+F4：
Alt+F4這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」，因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD裡編輯報告，只要按下Alt+F4就會自動關閉程式，省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。

Backspace：
Backspace這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡所代表的指令是上一層或上一頁，當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後，只要按下Backspace就可以回到上一層，而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。不過在Word等文書處理軟體裡面，Backspace的功能可是「往回刪除」，可別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。

Shift+Delete：
討厭每次刪除檔案之後，還得到資源回收桶去刪除一次才能真正刪除嗎？只要在你選取要刪除的檔案之後，按下Shift+Delete，就能一勞永逸地刪除檔案，不過要用這個快速鍵之前可是要三思，免得挽救不回重要的檔案資料。

F3：
F3這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵，是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡，按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能，可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡，按下F3則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站，不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。
F5：
在IE瀏覽器上瀏覽網頁時，最常使用到的就是「重新整理」的功能，其實只要按下鍵盤上的F5按鍵，IE就會自動重新整理網頁，不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。

Ctrl+Enter：
在IE瀏覽器裡，Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵，只要你在網址的欄位裡輸入google六個英文字母之後，再按下Ctrl+Enter，IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com，然後連到這個網站，不過對於台灣地區的網站就比較不適用，因為它並沒有自動加上.tw的功能。

空白鍵：
別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格，其實在IE瀏覽器裡，按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」，對於長到不像話的網頁來說，空白鍵就會你最好的朋友。

>>延伸閱讀：電腦桌面智慧管理，找檔案更省時 　　　　　　企業Word文件保全滴水不漏