2008年9月6日 星期六

Word報告文件有頭有尾,老闆客戶印象深


Word報告文件有頭有尾,老闆客戶印象深
作者:溫典寰  出處:天下雜誌 378期 2007/08

相關關鍵字:Tech-tips/word/企劃書/超能力學堂/windows


用Word製作報告文件給客戶時,如何加深客戶印象?從文件標題到個人署名或企業商標,只要幾招小撇步,5分鐘就讓你的企劃書整型!
辛苦寫了很久的報告,如何才能進一步美化加深老闆和客戶印象?許多人利用Word撰寫報告,多半只是將文字與段落分清楚。但在企劃比稿,或向客戶報告時,如何清楚指明每頁的文章段落而雀屏中選呢?

前幾期Tech-tips曾告訴你「三招Word小撇步,讓你的報告得人疼」,現在則進一步傳授小撇步,讓你的報告頁首頁尾加註文字或圖片,也能得到不錯的評價。  

首先,在Word功能列上找到「檢視」,並點選「頁首頁尾」。當跳出來的視窗,直接輸入文字,例如:章節名稱。

但文件通常會有奇數頁與偶數頁,必須加以區隔。此時,於輸入頁首頁尾文字的情境下,會看到跳出的功能列,接著點選「版面配置」鈕(圖2)。再跳出的視窗選擇「版面配置」選項,並將頁首與頁尾「奇偶數不同」勾起(圖3)即完成。


除了可置入文字外,也可將企業形象LOGO或自行設計的圖示置入。同樣找到功能列「檢視」,並點選頁首頁尾。緊接著,再到功能列選擇「插入」、「圖片」、「從檔案」,並找到欲置入的圖片檔案再按確定。若圖片太大,也可自行調整尺寸。

關閉頁首頁尾功能後即大功告成,每頁文件的頁首與頁尾,即會自動套用統一的文字或圖片!

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